OTS BAU



Baugenehmigungsverfahren mit online Statusauskunft

 

OTS BAU ist eine antrags- und objektorientierte Standardsoftware im Bereich Bauaufsicht und Baugenehmigungsverfahren.

Sie dient der wirtschaftlichen Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung sowie der Zusammenarbeit mit allen beteiligten Stellen.

Dabei ist OTS BAU vollständig in den Prozess des Digitalen Bauantrags integrierbar und unterstützt medienbruchfreie Antragsbearbeitung nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG).

 

Landesportalanbindungen (Standard XBau und XTA)

Integrierte eBauakte+

Digitale Einbindung aller Beteiligten über Online-Module

Impressionen OTS BAU

OTS BAU



Vorgangsübersicht

Auf einen Blick alle relevanten Daten zum Antragsteller, Liegenschaft und Antragsart. Übersicht über das Bauvorhaben, den zuständigen Sachbearbeiter, die Adressen und den Bearbeitungsstand.

OTS BAU



Aufgabenbogen

Individuelles Erstellen und Bearbeiten von Eingabemasken, um zusätzliche Informationen zum Antragsverfahren abzuspeichern.

OTS BAU



Eingangserfassung

Anlegen von allen erforderlichen Grunddaten wie Antragsteller, Grundstücksdaten (z.B.Flur-Nummer, Gemarkung), Vorgangstypen und sämtlichen Adressen wie Antragsteller, Bauherr, Nachbarn, Gutachter, Fachstellen usw.

OTS BAU



Schriftverkehr

Erstellen und Verwalten des gesamten Schriftverkehrs zum Antrag. Datenübernahme per Textmarken nahezu aller gespeicherten Informationen. E-Akten-Ablage der Dokumente und hinzuscannen / -speichern von Plänen, Schreiben, E-Mails, Gutachten etc.

OTS BAU



ToDo-Liste

Aufgabenverteilung der bearbeitenden Stelle für Stellungnahmen und weitere Sachbearbeitung. Zuordnung zu Teams und Sachbearbeitern mit Terminüberwachung und Bearbeitungsstatus. Daraus resultierende ToDo-Liste für jeden Sachbearbeiter als Aufgabenliste.

OTS BAU

  • Landesportalanbindungen (Standard XBau und XTA)
  • Integriertes DMS für revisionssichere Archivierung
  • Integrierte eBauakte+
  • Vollständige Digitalisierung unter einfacher Einbindung aller Beteiligten
  • Rechenzentrumsfähig
  • Mandantenfähigkeit
  • Standardsoftware mit hohem Weiterentwicklungsgrad unter Berücksichtigung der Kundenwünsche und der gesetzlichen Vorgaben
  • Hohe Integrationsfähigkeit
  • Anwenderfreundliche barrierefreie Anwendung

  • Alle Baugenehmigungsverfahren (Sonderbau, vereinfacht, genehmigungsfrei)
  • Abweichungen, Befreiungen und Ausnahmen
  • Abgeschlossenheitsbescheinigungen
  • Bauvorbescheide/Bauvoranfragen
  • Bauaufsichtsverfahren
  • Widerspruchs- und Klageverfahren
  • Bauüberwachung
  • Erfassung von frei definierten Antragstypen und Bauanträgen
  • Ständig aktuelle Vorgangsstatusauskunft, Informationsmöglichkeit über den chronologischen Ablauf des Vorgangs, Historie
  • Automatische und Sachbearbeitereigene Wiedervorlagen, Fristenvergabe
  • Integrierte Umlaufüberwachung (Aktenverfolgung) der Vorgänge
  • Nach Sachbereichen orientierte Verwaltung von Textbausteinen mit automatischer Übergabe in die Standard-Textverarbeitung (MS Office®)
  • Eine effiziente, flexible Steuerung für die Beschluss- oder Bescheid Erstellung, automatische Erstellung der Dokumente bzw. Anschreiben
  • Unterstützung der Standardstatistiken und flexible Auswertungsmöglichkeit durch Datenbankmittel
  • Aufgabenbögen und Checklisten für interne Sachbearbeitung
  • Grundstücksinformationen und Baulasten abrufbar
  • Integrierte elektronische Bauakte für eine revisionssichere Aktenführung
  • Abholung und Bearbeitung der Digitalen Bauanträge über das Landesportal
  • Unterstützung des aktuellen XBau Standards
  • Beteiligung/Auskunft über Online-Module

Neben dem Grundprodukt „BAU“ können nach dem Baukastenprinzip folgende Module zusätzlich erworben werden:

  • Vorgangsauskunft+
    Online-Modul zur Bürgerauskunft über Bearbeitungsstand und Bearbeitungsschritte, Zuständigkeiten und den Antragsdaten
     
  • Auskunft+
    Online-Modul für die Gemeindeauskunft über Arbeitsliste aller zugehörigen Anträge, Bearbeitungsstand, Antragsdaten etc. sowie Upload fehlender Unterlagen
     
  • Beteiligung+
    Online Fachstellenbeteiligung mit Mailbenachrichtigung, Arbeitsliste für Stellungnahmen, Auskunft über Zuständigkeiten, Vorgangsdaten, Bearbeitungsstand.
    Erstellung von Stellungnahmen, Auflagen mit Textbausteinen und Freitexteingabe oder Datei-Upload.
     
  • eDialog-Designer
    Anlegen von neuen Dialogen und Zuordnung als Aufgabenbogen, Integration in die Vorgangsbearbeitung
     
  • Schnittstellen zu HKR-VERFAHREN der AKDB bzw. anderer Hersteller
    Anzeige von Forderungen aus der Gebührenberechnung, Auswahl und Übergabe der Forderungen über Schnittstellendatei
     
  • GIS Integration mit dem GIS Verfahren der AKDB bzw. Verfahren anderer Hersteller
    Wechsel in das GIS und Anzeige von Flurinformationen
     
  • Sofortauskunft FAD von OK.FIS
    Abruf von Finanzadressendaten (FAD) zu einem Fall aus OK.FIS
     
  • Elektronischer Antragsverteiler
    Automatisierte Abholung von Anträgen aus dem BayernPortal, Aufbereitung der Daten und Dokumente mit Übergabe an den IMPORTER (Zusatzleistung)
     
  • eAkte OTS BAU
    Schnittstellen der eAkte: Archivierung, GIS Integration Bauakte, KomXWork, Enaio
    Office-Integration MS Office, Denkmalschutz, Feuerbeschau, Konvertierdienst, Importer, Volltextsuche

OTS BAU – Das Baugenehmigungsverfahren mit Schnittstelle zum digitalen Bauantragsverfahren


 

Über die Schnittstelle zum Digitalen Bauantrag (2) können neue Bauanträge (Antragsdaten), die digital beim Landratsamt eingegangen sind oder dort erfasst wurden, direkt in das eigene Modul Bauantragsverwaltung der kreisangehörigen Kommune (1) übernommen werden. Eine Statusanzeige ermöglicht die Einsicht zum aktuellen Bearbeitungsstand der eingegangenen Bauanträge. Begleitdokumente zu den Anträgen (z. B. Pläne, Baubeschreibungen, Nachweise, Gutachten) können über einen Link auf die jeweilige Bauakte der Genehmigungsbehörde abgerufen werden.

 

Skizze Digitaler Bauantrag

 

Vorteile:

  • Direkter Aufruf des Web-Portals des Landratsamts (z.B. OTS BAU über Auskunft+/Beteiligung+)

  • Tagesaktueller Import der Bauantragsdaten aus dem Datenbestand des Landratsamts

  • Importiert werden neben den Aktenzeichen auch Angaben zur Antragsart, zum Bauvorhaben, die Beteiligten wie Bauherr, Entwurfsverfasser, Nachbarn, die Lage, Gebäudeart u.v.m.

  • Aktualisierung des Antragsstatus bei erfolgter Genehmigung/Ablehnung

  • Zugriff auf antragsbegleitende Dokumente und Pläne über das Web-Portal der Genehmigungssoftware (z.B. OTS BAU Auskunft+/Beteiligung+) des zuständigen Landratsamts

 

Bauantragsverwaltung für Kommunen

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